Powrót do omówienia

Urządzenie umożliwia przypisanie warunków i odbiorców połączenia przekazywanego.

• Aby możliwe było przekazywanie odebranych dokumentów, należy włączyć ustawienia zapisane w tym miejscu. (Patrz sekcja „Włączanie zapisanych ustawień przekazywania (e-mail)”).

1. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

2. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Dodatk. funkcje>.

3. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ust. zarządzania systemem>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

Jeśli zostanie wyświetlony ekran monitujący o wprowadzenie identyfikatora administratora systemu i hasła systemu, należy je wprowadzić za pomocą klawiszy numerycznych – , a następnie nacisnąć klawisz (Zaloguj/wyloguj).

4. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ustawienia przekazania>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

5. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Menu>.

6. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Zapisz>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

7. Za pomocą klawiatury ekranowej wprowadź nazwę warunku przekazywania, a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

Informacje na temat korzystania z klawiatury ekranowej znajdują się w sekcji „Wprowadzanie znaków”.

8. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <I-Faks>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Funkcje wiadomości e-mail są prawie takie same, jak wiadomości I-Fax (Faks internetowy), należy więc wybrać opcję <I-faks> jako typ dokumentu do odebrania.

9. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Odbiorca>, <Nadawca> lub <Temat>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

10. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz warunek przekazywania, a następnie naciśnij klawisz [OK].

Dostępne są następujące warunki przekazywania:

• <pomiń>: Pomija informacje w polach Odbiorca, Nadawca oraz Temat jako warunki przesyłania.

• <równa się>: Dokument jest przekazywany, jeśli informacje w polach Odbiorca, Nadawca lub Temat odpowiadają wszystkim wprowadzonym znakom.

• <różni się od>: Dokument jest przekazywany, jeśli informacje w polach Odbiorca, Nadawca lub Temat różnią się od wprowadzonych znaków.

• <zaczyna się od>: Dokument jest przekazywany, jeśli informacje w polach Odbiorca, Nadawca lub Temat rozpoczynają się od wprowadzonych znaków.

• <kończy się na>: Dokument jest przekazywany, jeśli informacje w polach Odbiorca, Nadawca lub Temat kończą się na wprowadzone znaki.

• <zawiera>: Dokument jest przekazywany, jeśli informacje w polach Odbiorca, Nadawca lub Temat zawierają wprowadzone znaki.

• <nie zawiera>: Dokument jest przekazywany, jeśli informacje w polach Odbiorca, Nadawca lub Temat nie zawierają wprowadzonych znaków.

W przypadku wybrania opcji <pomiń>, przejdź do kroku 12.

11. Używając klawiatury ekranowej, wprowadź kryterium przekazania za pomocą klawiszy numerycznych – , a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

• Kryterium przekazania może zawierać maksymalnie 120 znaków.

• Informacje na temat korzystania z klawiatury ekranowej znajdują się w sekcji „Wprowadzanie znaków”.

12. W razie potrzeby, powtórz kroki od 9 do 11.

13. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

14. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Dalej>.

15. Sprawdź komunikat na wyświetlaczu, a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Wykonane>.

16. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz odbiorcę przekazywania, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Nie można wybrać wielu odbiorców jednocześnie. Aby przekazać wiadomość do kilku odbiorców, należy wybrać adres grupowy.

• Za pomocą klawiszy [] lub [] można ograniczyć wyświetlany zakres odbiorców.

• Aby możliwe było wybranie odbiorcy przekazania, należy wcześniej zdefiniować odbiorców w książce adresowej. (Patrz sekcja „Zapisywanie odbiorców w książce adresowej”).

• Aby anulować wybranego odbiorcę, należy ponownie wybrać odbiorcę.

17. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

18. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz format pliku dokumentu, który ma zostać przekazany.

• <TIFF (Czarny)/PDF (Kolor)>: Wysyła plik w formacie TIFF (czarno-białym) lub PDF (kolorowym).

• <TIFF (Czarny)/JPEG (Kolor)>: Wysyła plik w formacie TIFF (czarno-białym) lub JPEG (kolorowym).

• <PDF>: Wysyła plik w formacie PDF niezależnie od trybu koloru.

• <PDF (Czarny)/JPEG (Kolor)>: Wysyła plik w formacie PDF (czarno-białym) lub JPEG (kolorowym).

W przypadku wybrania formatu <PDF>, przejdź do następnego kroku.
W przypadku wybrania innych formatów, przejdź do kroku 21.

• Wykonanie tej procedury nie jest konieczne, jeśli w kroku 16 określono numer faksu jako odbiorcę. Przejdź do kroku 21.

• Aby przeglądać plik w formacie TIFF, wymagany jest program obsługujący format TIFF (np.: Imaging for Windows).

• Aby przeglądać plik w formacie JPEG, wymagany jest program obsługujący format JPEG (np.: Microsoft Internet Explorer dla systemu operacyjnego Windows).

• Aby przeglądać plik w formacie PDF, wymagany jest program Adobe Reader lub Adobe Acrobat Reader.

19. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Podziel strony>.

20. Aby rozdzielić kilka obrazów i wysłać je jako osobne pliki zawierające po jednej stronie, za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Włącz>, a następnie dwukrotnie naciśnij klawisz [OK].

Aby wysłać kilka obrazów umieszczonych w jednym pliku, bez ich rozdzielania, za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wyłącz>, a następnie dwukrotnie naciśnij klawisz [OK].

21. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu), aby powrócić do ekranu głównego menu.

• Powrót na początek