Powrót do omówienia

Jeśli nie zdefiniowano ustawień przekazywania odebranego dokumentu lub jeśli odebrany dokument nie spełnia wszystkich określonych przez użytkownika warunków przekazania, można określić odbiorców przekazania odebranego dokumentu.

• Ustawienia przekazywania można zapisywać pojedynczo, według typu odbioru otrzymywanych dokumentów.

• Aby możliwe było przekazywanie odebranych dokumentów, należy włączyć ustawienia zapisane w tym miejscu. (Patrz sekcja „Włączanie zapisanych ustawień przekazywania (e-mail)”).

1. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

2. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Dodatk. funkcje>.

3. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ust. zarządzania systemem>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

Jeśli zostanie wyświetlony ekran monitujący o wprowadzenie identyfikatora administratora systemu i hasła systemu, należy je wprowadzić za pomocą klawiszy numerycznych – , a następnie nacisnąć klawisz (Zaloguj/wyloguj).

4. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ustawienia przekazania>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

5. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Menu>.

6. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Prze. z/bez warunków>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

7. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <I-Faks>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Funkcje wiadomości e-mail są prawie takie same, jak wiadomości I-Fax (Faks internetowy), należy więc wybrać opcję <I-faks> jako typ dokumentu do odebrania.

8. Sprawdź komunikat na wyświetlaczu, a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Wykonane>.

9. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz odbiorcę przekazywania, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Nie można wybrać wielu odbiorców jednocześnie. Aby przekazać wiadomość do kilku odbiorców, należy wybrać adres grupowy.

• Za pomocą klawiszy [] lub [] można ograniczyć wyświetlany zakres odbiorców.

• Aby możliwe było wybranie odbiorcy przekazania, należy wcześniej zdefiniować odbiorców w książce adresowej. (Patrz sekcja „Zapisywanie odbiorców w książce adresowej”).

• Aby anulować wybranego odbiorcę, należy ponownie wybrać odbiorcę.

10. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

11. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz format pliku dokumentu, który ma zostać przekazany.

• <TIFF (Czarny)/PDF (Kolor)>: Wysyła plik w formacie TIFF (czarno-białym) lub PDF (kolorowym).

• <TIFF (Czarny)/JPEG (Kolor)>: Wysyła plik w formacie TIFF (czarno-białym) lub JPEG (kolorowym).

• <PDF>: Wysyła plik w formacie PDF niezależnie od trybu koloru.

• <PDF (Czarny)/JPEG (Kolor)>: Wysyła plik w formacie PDF (czarno-białym) lub JPEG (kolorowym).

• Wykonanie tej procedury nie jest konieczne, jeśli w kroku 9 określono numer faksu jako odbiorcę. Przejdź do kroku 14.

• Aby przeglądać plik w formacie TIFF, wymagany jest program obsługujący format TIFF (np.: Imaging for Windows).

• Aby przeglądać plik w formacie JPEG, wymagany jest program obsługujący format JPEG (np.: Microsoft Internet Explorer dla systemu operacyjnego Windows).

• Aby przeglądać plik w formacie PDF, wymagany jest program Adobe Reader lub Adobe Acrobat Reader.

12. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Podziel strony>.

13. Aby rozdzielić kilka obrazów i wysłać je jako osobne pliki zawierające po jednej stronie, za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Włącz>, a następnie dwukrotnie naciśnij klawisz [OK].

Aby wysłać kilka obrazów umieszczonych w jednym pliku, bez ich rozdzielania, za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wyłącz>, a następnie dwukrotnie naciśnij klawisz [OK].

14. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu), aby powrócić do ekranu głównego menu.

• Powrót na początek