Powrót do omówienia

Funkcja Adresy grupowe umożliwia tworzenie grupy, składającej się maksymalnie z 299 zapisanych odbiorców, i zachowanie jej jako jednego odbiorcy.

• Nie można zapisać nowego odbiorcy w adresie grupowym. Przed zapisaniem nowych odbiorców w adresie grupowym muszą być oni wcześniej zapisani w książce adresowej.

• Typy odbiorców, które można zapisać w adresie grupowym to: numery faksu, adresy wiadomości e-mail, adresy wiadomości I-Fax (Faks internetowy) oraz adresy serwerów plików. Nie można zapisać adresu grupowego w adresie grupowym.

• W tej sekcji opisano sposoby definiowania odbiorców z poziomu ekranu funkcji dodatkowych. Odbiorców można również definiować z poziomu ekranu wyboru typu wysyłania, jak to przedstawiono poniżej:

• Na ekranie wyboru typu wysyłania naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Skróc. wybier.>.

• Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Zap./edy./usuń>.

• Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Zapisz nowego odb. do skr. wyb.>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Następnie należy postępować zgodnie z procedurą opisaną w tej części od kroku 5.

1. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

2. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Dodatk. funkcje>.

3. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ustaw.książki adresowej>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

Jeśli wybrano hasło dla książki adresowej, należy wprowadzić hasło, aby otworzyć menu ustawień książki adresowej. Wprowadź hasło za pomocą klawiszy numerycznych – , a następnie naciśnij klawisz [OK]. (Patrz sekcja „Ustawienie hasła dla książki adresowej”).

4. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Zapisz skrócone wybieranie>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

5. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz pozycję skróconego wybierania do zdefiniowania, a następnie naciśnij klawisz [OK].

6. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Grupa>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

7. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Zapisz nazwę>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

8. Za pomocą klawiatury ekranowej wprowadź nazwę grupy.

• Nazwa grupy może zawierać maksymalnie 16 znaków.

• Informacje na temat korzystania z klawiatury ekranowej znajdują się w sekcji „Wprowadzanie znaków”.

• Odbiorcy zapisani w książce adresowej są uporządkowani w kolejności alfabetycznej według nazwy.

9. Po zakończeniu naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

10. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Zapisz nazwę skróc. wyb.>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

11. Za pomocą klawiatury ekranowej wprowadź nazwę skróconego wybierania.

• Nazwa skróconego wybierania może zawierać maksymalnie 12 znaków.

• Informacje na temat korzystania z klawiatury ekranowej znajdują się w sekcji „Wprowadzanie znaków”.

12. Po zakończeniu naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

13. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Rejestracja odbiorcy>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

14. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz odbiorcę, który ma zostać zapisany w adresie grupowym, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Aby anulować wybranego odbiorcę, należy ponownie wybrać odbiorcę i nacisnąć klawisz [OK], aby usunąć zaznaczenie.

• Za pomocą klawiszy [] lub [] wybierz klawisz indeksu (np.: [ABC]), aby ograniczyć wyświetlanie zakresu pozycji. Wybierz opcję <Wsz.>, aby powrócić do wyświetlania pełnej listy adresów.

• Jeśli żądany odbiorca nie jest wyświetlony, za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wyszukaj żądanego odbiorcę.

• Można wybrać odbiorcę, a następnie nacisnąć lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Szczegóły> i sprawdzić informacje związane z wybranym odbiorcą. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Wykonane> i powrócić do poprzedniego ekranu.
  
  

15. Powtórz krok 14, aby wybrać wszystkich odbiorców, którzy mają zostać zapisani w adresie grupowym, a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

16. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Zapisz>.

Aby zapisać kolejny adres grupowy, należy powtórzyć procedurę od kroku 5.

17. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Wykonane>.

18. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu), aby powrócić do ekranu głównego menu.

• Powrót na początek