Powrót do omówienia

W tej części opisano sposób ustawiania automatycznego drukowania raportów aktywności faksu.

Poniżej przedstawiono ustawienia domyślne:

• <Automatyczny wydruk>: Wyłącz
• <Oddzielnie wysył./odbiór>: Wyłącz
• <Dzienny Rap. z Połącz.>: Wyłącz

W raporcie aktywności faksu drukowane są następujące pozycje:

• NI WYDZ.: Jeśli włączono funkcję zarządzania identyfikatorami wydziałów, drukowany jest identyfikator wydziału. Wszystkie transakcje związane z wysyłaniem i odbieraniem faksu są wyświetlane dla poszczególnych identyfikatorów wydziałów.

• CZAS RO.: Godzina rozpoczęcia wysyłania lub odbierania.

• TEL/NI ODBIORCY: Nazwa i numer faksu nadawcy lub odbiorcy.

• NR: Numer transakcji. Liczby w zakresie od 0001 do 4999 dotyczą zadań wysyłanych, natomiast liczby w zakresie od 5001 do 9999 dotyczą zadań odbieranych.

• TRYB: Tryb transakcji

• STR.: Liczba stron wysłanych lub odebranych.

• REZULTAT: Rezultat transakcji i czas jej trwania

• OK: Pomyślne wysłanie lub odebranie.

• BŁ.: Wysyłanie lub odbieranie zakończone niepowodzeniem lub anulowane za pomocą przycisku [Stop].

• Ustawienie <Raport Aktywności Faksu> jest dostępne, jeżeli do urządzenia jest dołączona opcjonalna karta Super G3 FAX Board. Urządzenie imageRUNNER C1028iF jest standardowo wyposażone w kartę Super G3 Fax Board.

1. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

2. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Dodatk. funkcje>.

3. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ustawienia raportu>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

4. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ustawienia>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

5. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Raport Aktywności Faksu>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

6. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółko przewijania) wybierz opcję <Automatyczny wydruk>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

7. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wyłącz> lub <Włącz>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• <Wyłącz>: Raport aktywności faksu nie jest drukowany automatycznie.

• <Włącz>: Raport aktywności faksu drukowany jest automatycznie, kiedy liczba wysłanych i odebranych transakcji wyniesie 40.

• Jeśli w menu <Ust. zarządzania systemem> opcja <Wyświetlanie rejestru zadań> ma wartość <Włącz>, opcja <Automatyczny wydruk> jest automatycznie przełączana na wartość <Wyłącz>.

8. Za pomocą klawiszy [] i [] lub (kółko przewijania), wybierz opcję <Oddzielnie wysył./odbiór>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

9. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wyłącz> lub <Włącz>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• <Wyłącz>: Rejestry wysyłania i odbierania nie są drukowane oddzielnie.

• <Włącz>: Rejestry wysyłania i odbierania są drukowane oddzielnie.

10. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Dzienny Rap. z Połącz.>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

11. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wyłącz> lub <Włącz>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• <Wyłącz>: Godzina drukowania raportu aktywności faksu nie jest określona.

• <Włącz>: Raport aktywności faksu jest drukowany o określonej godzinie. Należy wprowadzić wszystkie cztery cyfry godzin i minut (łącznie z zerami) w formacie 24-godzinnym przy użyciu klawiszy numerycznych – . Jeśli podczas wprowadzania czasu pomylisz się, naciśnij klawisz (Kasuj), aby wyczyścić pole, a następnie wprowadź kolejny czterocyfrowy numer. Jeżeli liczba transakcji związanych z wysyłaniem i odbieraniem przekroczy 40 przed określoną godziną, drukowany jest raport aktywności faksu uwzględniający 40 ostatnich transakcji.

12. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu), aby powrócić do ekranu głównego menu.

• Powrót na początek