W tej części opisano procedury ustawiania funkcji skanowania do wiadomości e-mail i I-Fax (Faks internetowy).

Dzięki tej funkcji można zeskanować dokument i wysłać go jako załączony plik z tego urządzenia bez korzystania z komputera. Użycie jej jest bardzo łatwe, jeśli adres odbiorcy został zdefiniowany z wyprzedzeniem, a przydaje się ona, gdy trzeba szybko wysłać papierowe wersje dokumentów do klientów lub współpracowników.

Następujące środowiska systemowe działają zgodnie w przypadku używania funkcji skanowania do wiadomości e-mail i I-Fax (Faks internetowy) na tym urządzeniu:

• Oprogramowanie serwera do przekazywania poczty

• Sendmail 8.93 lub nowszy (UNIX)

• Microsoft Exchange Server (Windows)
  Obsługiwane są następujące wersje:
  - Microsoft Exchange Server 5.5 z dodatkiem Service Pack 1 lub nowszym
  - Microsoft Exchange Server 2000
  - Microsoft Exchange Server 2003
  * Microsoft Exchange Server 2007 nie jest obsługiwany.

• Lotus Domino R4.6 lub nowszy (Windows)

• Oprogramowanie serwera do odbierania poczty

• Qpopper 2.53 lub nowszy (UNIX)

• Microsoft Exchange Server (Windows)
  Obsługiwane są następujące wersje:
  - Microsoft Exchange Server 5.5 z dodatkiem Service Pack 1 lub nowszym
  - Microsoft Exchange Server 2000
  - Microsoft Exchange Server 2003
  * Microsoft Exchange Server 2007 nie jest obsługiwany.

• Lotus Domino R4.6 lub nowszy (Windows)

• Urządzenie wysyła wiadomości e-mail i I-Faxes (Faksy internetowe) do serwerów poczty przy użyciu protokołu SMTP.
• Urządzenie odbiera wiadomości przychodzące z serwera pocztowego za pośrednictwem protokołu POP3 lub bezpośrednio z wykorzystaniem wbudowanego protokołu odbioru SMTP. W przypadku wybrania tej ostatniej metody serwer pocztowy nie musi obsługiwać protokołu POP3.

• Poniżej są przedstawione akceptowane formaty i typy plików:

• Format wiadomości: Czysty tekst

• Typy plików: TIFF-F (MH, MR, kompresja MMR), JPEG, Exif JPEG (Exif 2.2)

Aby skonfigurować funkcje skanowania do wiadomości e-mail i I-Fax (Faks internetowy), należy wykonać poniższą procedurę.

• Zaleca się, aby poniższe czynności wykonał administrator sieci.

1. Podłącz kabel sieci LAN i ustaw adres IP.

Szczegółowe informacje na ten temat zawiera sekcja „Podstawowe ustawienia sieci”.

2. Sprawdź informacje wymagane podczas konfiguracji urządzenia.

Szczegółowe informacje na ten temat zawiera sekcja „Sprawdzanie niezbędnych informacji dla funkcji skanowania do wiadomości e-mail i I-Fax (Faks internetowy)”.

3. Skonfiguruj urządzenie w celu używania funkcji skanowania do wiadomości e-mail i I-Fax (Faks internetowy).

Szczegółowe informacje na ten temat zawiera sekcja „Wprowadzanie ustawień z urządzenia (e-mail/I-Fax (Faks internetowy))”.

• Powrót na początek