Istnieje możliwość zdefiniowania identyfikatora i hasła dla każdego wydziału, a następnie zarządzania urządzeniem przez ograniczenie grona jego użytkowników tylko do osób, które wprowadziły prawidłowy identyfikator i hasło wydziału. Funkcja ta nosi nazwę zarządzania identyfikatorami wydziałów. Funkcja zarządzania identyfikatorami wydziałów umożliwia monitorowanie łącznej liczby operacji kopiowania, skanowania i drukowania wykonanych przez poszczególne wydziały.

Korzystając z funkcji zarządzania identyfikatorami wydziałów, można:

• Włączyć lub wyłączyć zarządzanie identyfikatorami wydziałów.

• Zdefiniować identyfikator i hasło wydziału.

• Ustawić limity stron dla opcji: skany kolorowe/czarno-białe, wydruki kolorowe/czarno-białe, i kopie kolorowe/czarno-białe.

• Zaakceptować lub odrzucić zadania drukowania i skanowania z komputerów o nieznanych identyfikatorach.

• Jeżeli używana jest funkcja zarządzania identyfikatorami wydziału i nie ustawiono identyfikatora administratora systemu ani hasła, wszyscy użytkownicy będą uważani za administratorów systemu i każdy może uzyskać dostęp do menu <Ust. zarządzania systemem> z panelu sterowania lub korzystać ze Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) bez ograniczeń. (Patrz sekcja „Określanie ustawień administratora systemu”).

• Strony odbieranych faksów (zwykłych i I-Fax (Faks internetowy)) oraz raporty drukowane automatycznie nie są liczone jako wydruki.

• Maksymalna liczba cyfr, które można zapisać w przypadku identyfikatora wydziału i hasła, wynosi siedem. Jeżeli wprowadzony numer ma mniej niż siedem cyfr, na początku zostaną dodane zera w celu uzupełnienia liczby cyfr do siedmiu.
  Przykład: jeśli wprowadzono identyfikator <321>, zostanie on zapisany jako <0000321>.

• Nie ma możliwości zapisania identyfikatora wydziału ani hasła zawierającego wyłącznie cyfry zero (np. <0000000>).

• Jeśli podczas wprowadzania numeru nastąpi pomyłka, naciśnij klawisz (Kasuj) → wprowadź poprawny numer.

• Limit liczby stron można określić w zakresie od 0 do 999 999.

• Powrót na początek