Powrót do omówienia

Urządzenie umożliwia przypisanie warunków i odbiorców połączenia przekazywanego.

• Aby możliwe było przekazywanie odebranych dokumentów, należy włączyć ustawienia zapisane w tym miejscu. (Patrz sekcja „Włączanie zapisanych ustawień przekazywania (faks)”).

1. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

2. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Dodatk. funkcje>.

3. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ust. zarządzania systemem>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

Jeśli zostanie wyświetlony ekran monitujący o wprowadzenie identyfikatora administratora systemu i hasła systemu, należy je wprowadzić za pomocą klawiszy numerycznych – , a następnie nacisnąć klawisz (Zaloguj/wyloguj).

4. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ustawienia przekazania>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

5. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Menu>.

6. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Zapisz>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

7. Za pomocą klawiatury ekranowej wprowadź nazwę warunku przekazywania, a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

Informacje na temat korzystania z klawiatury ekranowej znajdują się w sekcji „Wprowadzanie znaków”.

8. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Faks>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

9. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz warunek przekazywania, a następnie naciśnij klawisz [OK].

Dostępne są następujące warunki przekazywania:

• <pomiń>: pomija informacje o numerze faksu przy warunkach przekazywania.

• <Nie istnieje>: dokument jest przekazywany, jeśli brak informacji o numerze faksu.

• <równa się>: dokument jest przekazywany, jeśli numer faksu odpowiada wszystkim wprowadzonym znakom.

• <różni się od>: dokument jest przekazywany, jeśli numer faksu różni się od wprowadzonych znaków.

• <zaczyna się od>: dokument jest przekazywany, jeśli numer faksu rozpoczyna się wprowadzonymi znakami.

• <kończy się na>: dokument jest przekazywany, jeśli numer faksu kończy się wprowadzonymi znakami.

• <zawiera>: dokument jest przekazywany, jeśli numer faksu zawiera wprowadzone znaki.

• <nie zawiera>: dokument jest przekazywany, jeśli numer faksu nie zawiera wprowadzonych znaków.

W przypadku wybrania opcji <pomiń> lub <Nie istnieje>, przejdź do kroku 11.

10. Wprowadź kryterium przekazywania (do 20 znaków) za pomocą klawiszy numerycznych – , a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Zapisz>.

Podczas wprowadzania kryterium przekazywania można również skorzystać z następujących elementów:

• <Spacja>: wprowadza spację między numerami.

• <+>: Można skorzystać z tej opcji przy wprowadzaniu numeru kierunkowego kraju. Pozycję <+> należy dodać przed numerem kierunkowym kraju i przed numerem faksu.

• <Cofnij>: kasuje ostatni wprowadzony numer.

11. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Dalej>.

12. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz odbiorcę przekazywania, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Nie można wybrać wielu odbiorców jednocześnie. Aby przekazać wiadomość do kilku odbiorców, należy wybrać adres grupowy.

• Za pomocą klawiszy [] lub [] można ograniczyć wyświetlany zakres odbiorców.

• Aby możliwe było wybranie odbiorcy przekazania, należy wcześniej zdefiniować odbiorców w książce adresowej. (Patrz sekcja „Zapisywanie odbiorców w książce adresowej”).

• Aby anulować wybranego odbiorcę, należy ponownie wybrać odbiorcę.

13. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

14. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz format pliku dokumentu, który ma zostać przekazany.

• <TIFF>: przekazuje plik w formacie TIFF.

• <PDF>: przekazuje plik w formacie PDF.

• Wykonanie tej procedury nie jest konieczne, jeśli w kroku 12 określono numer faksu jako odbiorcę. Przejdź do kroku 17.

• Aby przeglądać plik w formacie TIFF, wymagany jest program obsługujący format TIFF (np.: Imaging for Windows).

• Aby przeglądać plik w formacie PDF, wymagany jest program Adobe Reader lub Adobe Acrobat Reader.

15. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Podziel strony>.

16. Aby rozdzielić kilka obrazów i wysłać je jako osobne pliki zawierające po jednej stronie, za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Włącz>, a następnie dwukrotnie naciśnij klawisz [OK].

Aby wysłać kilka obrazów umieszczonych w jednym pliku, bez ich rozdzielania, za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wyłącz>, a następnie dwukrotnie naciśnij klawisz [OK].

17. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu), aby powrócić do ekranu głównego menu.

• Powrót na początek