Powrót do omówienia

W tej sekcji opisano sposób zapisywania adresów e-mail pobranych podczas wyszukiwania listy katalogów w sieci przy użyciu serwerów LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

• Przechowywanie własnego adresu e-mail umożliwia określenie adresu zwrotnego wiadomości e-mail.

• W tej sekcji opisano sposoby definiowania odbiorców z poziomu ekranu funkcji dodatkowych. Odbiorców można również definiować z poziomu ekranu wyboru typu wysyłania, jak to przedstawiono poniżej:

• Na ekranie wyboru typu wysyłania naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Skróc. wybier.>.

• Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Zap./edy./usuń>.

• Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Zapisz nowego odb. do skr. wyb.>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Następnie należy postępować zgodnie z procedurą opisaną w tej części od kroku 5.

1. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

2. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Dodatk. funkcje>.

3. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ustaw.książki adresowej>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

Jeśli wybrano hasło dla książki adresowej, należy wprowadzić hasło, aby otworzyć menu ustawień książki adresowej. Wprowadź hasło za pomocą klawiszy numerycznych – , a następnie naciśnij klawisz [OK]. (Patrz sekcja „Ustawienie hasła dla książki adresowej”).

4. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Zapisz skrócone wybieranie>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

5. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz pozycję skróconego wybierania do zdefiniowania, a następnie naciśnij klawisz [OK].

6. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wyszukaj Serwer LDAP>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

7. Wykonaj kroki od 4 do 7 przedstawione w sekcji „Określanie adresów e-mail za pośrednictwem serwera LDAP”, aby wyszukać odbiorców.

8. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz żądanego odbiorcę z wyników wyszukiwania, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Nie można wybrać wielu odbiorców jednocześnie.

• Jeżeli naciśnięto lewy klawisz funkcyjny w celu wybrania opcji <Menu> i wybrano opcję <Zapisz E-mail dla I-Faksu> przy użyciu klawiszy [], [] lub (kółka przewijania), wybrany adres e-mail można określić jako I-Fax (Faks internetowy). Aby zapisać adresy e-mail jako adresy I-Fax (Faks internetowy), zapisuj kolejno pojedyncze adresy e-mail.

• Aby anulować wybranego odbiorcę, należy go wybrać ponownie, a następnie nacisnąć klawisz [OK] w celu usunięcia zaznaczenia.

• Za pomocą klawiszy [] lub [] można ograniczyć wyświetlany zakres odbiorców.

• Możliwość wyboru odbiorców zależy od ustawień opcji parametru [Send Restriction Settings] (Ustawienia ograniczeń wysyłania). (Patrz sekcja „Określanie ustawień wysyłania uwierzytelnionego”). Np. w przypadku, gdy dla parametru [E-mail Send] (Wyślij e-mail) ustawiono wartość [Do not allow] (Nie zezwalaj) lub [Only allow sending to own address] (Zezwalaj wyłącznie na wysłanie wiadomości na własny adres), adresy odbiorców nie są wyświetlane jako wyniki wyszukiwania.

9. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

10. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wyświetl nazwę>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

11. Potwierdź nazwę odbiorcy, a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

Edytując nazwę odbiorcy pobraną z wyników wyszukiwania, zapoznaj się z sekcją „Zapisywanie adresów e-mail do skróconego wybierania”.

• Odbiorcy zapisani w książce adresowej są uporządkowani w kolejności alfabetycznej według nazwy odbiorcy.

12. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wyświetl nazwę skróc.wyb.>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

13. Za pomocą klawiatury ekranowej wprowadź nazwę skróconego wybierania, a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

• Nazwa skróconego wybierania może zawierać maksymalnie 12 znaków.

• Informacje na temat korzystania z klawiatury ekranowej znajdują się w sekcji „Wprowadzanie znaków”.

14. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wyświetl odbiorcę>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

15. Potwierdź odbiorcę, a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

Edytując odbiorcę pobranego z wyników wyszukiwania, zapoznaj się z sekcją „Zapisywanie adresów e-mail do skróconego wybierania”.

16. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Zapisz>.

17. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Wykonane>.

18. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu), aby powrócić do ekranu głównego menu.

• Powrót na początek