Powrót do omówienia

Adresy e-mail i numery faksu można określić, wyszukując listy katalogów w sieci przy użyciu serwerów LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Uzyskane za pośrednictwem tego serwera adresy e-mail i numery faksu można określić jako odbiorców lub zapisać w książce adresowej.
W tej sekcji opisano sposób określania adresów e-mail za pośrednictwem serwera LDAP.

• Jeśli w opcji <Zmiana języka narodowego> wybrano ustawienie <Włącz>, część znaków jest ograniczona i nie można z nich skorzystać. Aby wprowadzić wszystkie znaki, należy w opcji <Zmiana języka narodowego> wybrać ustawienie <Wyłącz>. (Patrz sekcja „Zmiana języka wyświetlacza”).

• Konieczne może być uprzednie skonfigurowanie serwerów LDAP zależnie od środowiska sieciowego.

• Jeżeli konieczne jest określenie lub zapisanie odbiorców za pośrednictwem serwera LDAP, należy najpierw określić ustawienia serwera LDAP w urządzeniu. (Patrz sekcja „Zapisywanie serwera LDAP”).

• Informacje dotyczące sposobu określania numerów faksu za pośrednictwem serwera LDAP znajdują się w sekcji „Określanie numerów faksu za pośrednictwem serwera LDAP”.

• Szczegółowe informacje dotyczące wysyłania dokumentów znajdują się w sekcji „Podstawowe metody wysyłania wiadomości e-mail”.

1. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

2. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wysyłanie/faks>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• W przypadku wyświetlenia ekranu wysyłania uwierzytelnionego, należy postępować według instrukcji z sekcji „Logowanie do usługi wysyłania uwierzytelnionego”.

3. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wyszukaj Serwer LDAP>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

4. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz serwer, który będzie wyszukiwany, a następnie naciśnij klawisz [OK].

5. Określ kryteria wyszukiwania.

• Dostępne są dwie metody wyszukiwania adresu e-mail: Wyszukiwanie proste i szczegółowe. W przypadku wyszukiwania prostego można wprowadzić nazwę, adres e-mail lub numer faksu odbiorcy w celu odnalezienia adresu e-mail. Aby sprecyzować zakres wyszukiwania przy użyciu wielu warunków, należy skorzystać z funkcji Wyszukiwanie szczegółowe.

• Jeżeli zapisano zarówno adres e-mail, jak i numer faksu odbiorcy, można go wyszukać, wprowadzając jako kryterium wyszukiwania adres e-mail lub numer faksu.

• Aby skorzystać z funkcji Wyszukiwanie proste:

• 1. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Nazwa>, <E-mail> lub <Faks>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• 2. Za pomocą klawiatury ekranowej wprowadź nazwę, adres e-mail lub numer faksu, a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

• Pola kryteriów wyszukiwania, które nie zostały wypełnione, nie są uwzględniane podczas wyszukiwania.

• Informacje na temat korzystania z klawiatury ekranowej znajdują się w sekcji „Wprowadzanie znaków”.

• Aby sprecyzować zakres wyszukiwania przy użyciu wielu warunków, należy nacisnąć lewy przycisk funkcyjny w celu wybrania opcji <Wyszukiwanie szczegółowe> i postępować zgodnie z poniższą procedurą. Kryteria wyszukiwania wprowadzone dla funkcji Wyszukiwanie proste są używane również przez funkcję Wyszukiwanie szczegółowe.

• Aby skorzystać z funkcji Wyszukiwanie szczegółowe:

• 1. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Wyszukiwanie szczegółowe>.

• 2. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Menu>.

• 3. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Dodaj Warunki Wyszukiwania>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• 4. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz pierwszy element, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• 5. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz żądaną kategorię wyszukiwania, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• <Nazwa>: Wyszukiwanie według nazwy.

• <E-mail>: Wyszukiwanie według adresu e-mail.

• <Faks>: Wyszukiwanie według numeru faksu.

• <Firma>: Wyszukiwanie według nazwy organizacji.

• <Jednostka Organizacyjna>: Wyszukiwanie według jednostki organizacyjnej (np. działu w organizacji).

Na przykład, jeżeli cn(nazwa zwykła)=user1, ou(jednostka organizacyjna)=salesdept, o(firma)=canon, c(kraj)=jp jest nazwą wyróżniającą w katalogu, wprowadź informacje <Firma>/<Jednostka Organizacyjna> użytkownika w następujący sposób:
<Firma>=canon
<Jednostka Organizacyjna>=salesdept

• Wpisu <Firma>/<Jednostka Organizacyjna> można używać jako kategorii wyszukiwania pod warunkiem, że informacje zostały zapisane na serwerze LDAP.

• Wyszukiwanie szczegółowe według wpisu <Firma>/<Jednostka Organizacyjna> może nie być możliwe w zależności od tego, czy typy atrybutów zostały zapisane na serwerze LDAP i zależnie od typu aplikacji na serwerze.

• Można również dodawać inne atrybuty wyszukiwania zdefiniowane przez użytkownika. Instrukcje dotyczące zapisywania lub edycji atrybutu wyszukiwania znajdują się w sekcji „Zapisywanie/edycja atrybutów wyszukiwania LDAP”.

• 6. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz drugi element, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• 7. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz żądany warunek wyszukiwania, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• <zawiera>: Wynik musi zawierać wprowadzoną nazwę, adres e-mail, numer faksu, organizację lub jednostkę organizacyjną.

• <nie zawiera>: Wynik nie może zawierać wprowadzonej nazwy, adresu e-mail, numeru faksu, organizacji lub jednostki organizacyjnej.

• <równa się>: Wynik musi być identyczny z wprowadzoną nazwą, adresem e-mail, numerem faksu, organizacją lub jednostką organizacyjną.

• <różni się od>: Wynik musi różnić się od wprowadzonej nazwy, adresu e-mail, numeru faksu, organizacji lub jednostki organizacyjnej.

• <zaczyna się od>: Wynik musi rozpoczynać się od kilku początkowych liter wprowadzonej nazwy, adresu e-mail, numeru faksu, organizacji lub jednostki organizacyjnej.

• <kończy się na>: Wynik musi kończyć się kilkoma końcowymi literami wprowadzonej nazwy, adresu e-mail, numeru faksu, organizacji lub jednostki organizacyjnej.

• 8. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz trzeci element, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• 9. Za pomocą klawiatury ekranowej wprowadź kryterium wyszukiwania, a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać polecenie <Ustaw>.

Informacje na temat korzystania z klawiatury ekranowej znajdują się w sekcji „Wprowadzanie znaków”.

• 10. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

6. Dodaj lub edytuj kryteria wyszukiwania zgodnie z wymaganiami.

Jeżeli wyszukiwany jest adres e-mail przy użyciu kryteriów określonych w kroku 5, przejdź do następnego kroku.

• Aby kontynuować dodawanie kryteriów wyszukiwania:

• 1. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Menu>.

• 2. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Metoda wyszukiwania (i/lub)>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• 3. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <lub> albo <i>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• <lub>: Urządzenie wyszukuje i zwraca wyniki zgodne z dowolnym z określonych kryteriów wyszukiwania.

• <i>: Urządzenie wyszukuje i zwraca wyniki zgodne ze wszystkimi określonymi kryteriami wyszukiwania.

• 4. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Menu>.

• 5. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Dodaj Warunki Wyszukiwania>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• 6. Wykonaj krok 5, aby dodać warunki wyszukiwania.

• Można określić maksymalnie cztery różne kryteria wyszukiwania równocześnie.

• Jeżeli zostaną określone co najmniej trzy kryteria wyszukiwania, nie można używać opcji <lub> razem z opcją <i>.

• Aby edytować kryteria wyszukiwania:

• 1. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz kryterium wyszukiwania, które chcesz edytować, a następnie naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Menu>.

• 2. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Edytuj Warunki Wyszukiwania>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• 3. Wykonaj krok 5, aby edytować warunki wyszukiwania.

• Aby usunąć kryteria wyszukiwania:

• 1. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz kryterium wyszukiwania, które chcesz usunąć, a następnie naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Menu>.

• 2. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Usuń Warunki Wyszukiwania>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• 3. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Tak>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

7. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Rozp. Wyszuk.>.

W celu anulowania wyszukiwania zgodnie z kryteriami w jego trakcie naciśnij lewy klawisz funkcyjny, wybierając opcję <Anuluj>. Jeżeli urządzenie zgłosi wyniki przed wybraniem opcji <Anuluj>, będą one wyświetlane.

• Wyszukiwanie lokalizacji za pośrednictwem serwera LDAP jest niemożliwe, jeżeli ustawienia godziny serwera i urządzenia różnią się o ponad pięć minut. Jeżeli nie można wysłać nawet wówczas, gdy nazwa użytkownika i hasło są prawidłowe, sprawdź ustawienia godziny serwera i urządzenia.

• Liczba wyświetlanych wyników wyszukiwania nie przekracza maksymalnego limitu ustawionego przy użyciu opcji <Zapisz Serwer LDAP> w menu <Ust. zarządzania systemem>. (Patrz sekcja „Zapisywanie serwera LDAP”). Jeżeli żądany odbiorca nie jest wyświetlany, zwiększ maksymalną liczbę wyszukiwanych adresów lub zmień kryteria wyszukiwania.

• W przypadku wybrania opcji <Rozp. Wyszuk.> bez określenia kryteriów wyszukiwania zostaną wyświetlone wszystkie adresy przechowywane na serwerze LDAP.

• Jeżeli zostanie wyświetlony ekran Wprowadzanie hasła sieciowego, wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło sieciowe, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Ekran Wprowadzanie hasła sieciowego jest wyświetlany, jeżeli spełniono jeden z następujących warunków:

• Jeżeli opcja <Informacje o loginie> w podmenu <Zapisz Serwer LDAP> w menu <Ust. zarządzania systemem> jest skonfigurowana z wartością <Użyj> lub <Użyj (Aut. Bezp.): Wer 3(UTF-8)>, a w opcji <Wyświetl Ekran Uwierz.> wybrano ustawienie <Włącz>. (Patrz sekcja „Zapisywanie serwera LDAP”).

• Jeżeli w opcji <Zapisz Serwer LDAP> w menu <Ust. zarządzania systemem> określono nieprawidłową nazwę użytkownika, hasło i nazwę domeny. (Patrz sekcja „Zapisywanie serwera LDAP”).

8. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz żądanego odbiorcę z wyników wyszukiwania, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Można wybrać maksymalnie 32 odbiorców.

• Jeżeli naciśnięto lewy klawisz funkcyjny w celu wybrania opcji <Menu> i wybrano opcję <Wybierz E-mail dla I-Faksu> przy użyciu klawiszy [], [] lub (kółka przewijania), wybrany adres e-mail można określić jako I-Fax (Faks internetowy).

• Aby anulować wybranego odbiorcę, należy go wybrać ponownie, a następnie nacisnąć klawisz [OK] w celu usunięcia zaznaczenia.

• Za pomocą klawiszy [] lub [] można ograniczyć wyświetlany zakres odbiorców.

• Możliwość wyboru odbiorców zależy od ustawień opcji parametru [Send Restriction Settings] (Ustawienia ograniczeń wysyłania). (Patrz sekcja „Określanie ustawień wysyłania uwierzytelnionego”). Np. w przypadku, gdy dla parametru [E-mail Send] (Wyślij e-mail) ustawiono wartość [Do not allow] (Nie zezwalaj) lub [Only allow sending to own address] (Zezwalaj wyłącznie na wysłanie wiadomości na własny adres), adresy odbiorców nie są wyświetlane jako wyniki wyszukiwania.

9. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

• Powrót na początek