Powrót do omówienia

W tej części opisano sposób ustalania automatycznego drukowania raportu z transmisji.

Poniżej przedstawiono ustawienia domyślne:

• <Raport z transmisji>: Tylko przy błędzie
• <Wyświetl wysyłany oryginał>: Włącz
• <Wyświetl oryginał wysył. w kolorze>*: Wyłącz

* To ustawienie jest dostępne tylko wtedy, gdy opcja <Wyświetl wysyłany oryginał> ma ustawienie <Włącz>.

W raporcie z transmisji drukowane są następujące pozycje:

• NAZWA RAPORTU: Gdy transmisja dokumentu została pomyślnie ukończona, drukowany jest napis „Raport z transmisji”. Gdy wystąpił błąd przy wysyłaniu, drukowany jest napis „Raport z transmisji z błędem”.

• Opis operacji

• NR TX/RX: numer operacji

• NI WYDZ.: Jeśli włączono funkcję zarządzania identyfikatorami wydziałów, drukowany jest identyfikator wydziału.

• ADRES ODBIORCY: numer lub adres odbiorcy

• NI ODBIORCY: nazwa odbiorcy zapisana w książce adresowej

• CZAS RO.: czas rozpoczęcia transmisji

• CZAS POŁ: czas trwania transmisji

• WYSŁANE STRONY: liczba wysłanych stron

• REZULTAT: wynik operacji

• OK: transmisja zakończona powodzeniem

• BŁ.: transmisja nieudana

• - -: Transmisja e-mail lub I-Fax (Faks internetowy) do serwera poczty została potwierdzona jako pomyślna.

• STOP: transmisja zatrzymana ręcznie przed ukończeniem

• ZAJĘTE/BRAK SYGNAŁU: linia jest zajęta lub odbiorca nie odbiera połączenia

• Kod błędu: Opisy kodów błędów znajdują się w sekcji „Kody błędów”.

• Jeśli pamięć zapełni się podczas skanowania dokumentu do wysłania, raport z transmisji nie zostanie wydrukowany bez względu na ustawienie.

• Gdy przeprowadzona została transmisja z rozsyłaniem sekwencyjnym, zamiast raportu z transmisji drukowany jest raport wyników komunikacji wielokrotnej.

• Po przeprowadzeniu transmisji faksowania PC fragment wysłanego dokumentu nie jest drukowany nawet wtedy, gdy opcja <Wyświetl wysyłany oryginał> ma ustawienie <Włącz>.

• W przypadku raportu wyniku komunikacji wielokrotnej wyświetlane są niżej wymienione pozycje.

• NR TX/RX: numer operacji

• STR.: liczba pomyślnie wysłanych stron

• NI WYDZ.: Jeśli włączono funkcję zarządzania identyfikatorami wydziałów, drukowany jest identyfikator wydziału.

• NIEKOMPLETNE TX/RX: Jeśli transmisja była niekompletna, drukowane są adres i nazwa odbiorcy. Jeśli brak stosownego odbiorcy, drukowany jest napis „_ _ _ _ _”.

• POŁĄCZENIE OK: Drukowane są adres i nazwa odbiorcy ukończonej transmisji. Jeśli brak stosownego odbiorcy, drukowany jest napis „_ _ _ _ _”.

• INFORMACJE O BŁĘDZIE: Jeśli w transmisji wystąpił błąd, drukowane są adres i nazwa odbiorcy. Jeśli brak jest błędu, drukowany jest napis „_ _ _ _ _”.

1. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

2. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Dodatk. funkcje>.

3. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ustawienia raportu>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

4. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ustawienia>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

5. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Raport z transmisji>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

6. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Włącz>, <Wyłącz> lub <Tylko przy błędzie>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• <Wyłącz>: Brak wydruku raportu. Przejdź do kroku 9.

• <Włącz>: Raport zostanie wydrukowany po każdorazowym wysłaniu dokumentu. Przejdź do kroku 7.

• <Tylko przy błędzie>: Raport zostanie wydrukowany tylko po wystąpieniu błędu w transmisji. Przejdź do kroku 7.

7. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz ustawienie <Wyłącz> lub <Włącz> dla opcji <Wyświetl wysyłany oryginał>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• <Wyłącz>: Fragment wysłanego dokumentu nie będzie drukowany w raporcie. Przejdź do kroku 9.

• <Włącz>: Fragment wysłanego dokumentu będzie drukowany w raporcie. Przejdź do kroku 8.

8. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz ustawienie <Wyłącz> lub <Włącz> dla opcji <Wyświetl oryginał wysył. w kolorze>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• <Wyłącz>: Fragment wysłanego dokumentu nie będzie drukowany w raporcie.

• <Włącz>: Fragment wysłanego dokumentu będzie drukowany w raporcie.

9. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu), aby powrócić do ekranu głównego menu.

• Powrót na początek