Powrót do omówienia

Aby wysyłać dokumenty, należy określić odbiorcę. Zapisać można maksymalnie 300 odbiorców (w tym 200 dla skróconego wybierania). Po zapisaniu adresów w książce adresowej można w prosty sposób je wybierać.

• Aby skorzystać z tej funkcji, należy wcześniej zapisać odbiorców w książce adresowej. (Patrz sekcja „Zapisywanie adresu serwera plików w książce adresowej”).

• Książki adresowe można zapisywać, importować i przesyłać za pomocą interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). (Patrz pomoc elektroniczna).

• Szczegółowe informacje na temat skanowania dokumentów na serwer plików znajdują się w sekcji „Podstawowe metody skanowania dokumentów na serwer plików”.

1. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

2. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wysyłanie/faks> lub <Skanuj, aby zapisać>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

W przypadku wybrania pozycji <Skanuj, aby zapisać> za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Zapisz na serwerze plików>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• W przypadku wyświetlenia ekranu wysyłania uwierzytelnionego, należy postępować według instrukcji z sekcji „Logowanie do usługi wysyłania uwierzytelnionego”.

3. Za pomocą klawiszy [] i [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Książka adresowa>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

4. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz żądanego odbiorcę, a następnie naciśnij klawisz [OK].

Ikony wyświetlane w książce adresowej:

• : Faks

• : E-mail

• : I-Faks

• : Serwer plików

• : Grupa

Można wybrać wielu odbiorców jednocześnie.

• Za pomocą klawiszy [] lub [] można ograniczyć wyświetlany zakres odbiorców.

• Jeśli zapisana nazwa składa się z ponad 10 znaków, w kolumnie nazwy w książce adresowej wyświetlanych jest 10 pierwszych znaków.

• Jeśli zapisana nazwa odbiorcy składa się z ponad 15 znaków, w kolumnie nazwy w książce adresowej wyświetlanych jest 15 pierwszych znaków.

• W celu anulowania wybranego odbiorcy ponownie wybierz odbiorcę, aby wyczyścić pole wyboru.

• Możliwość wyboru odbiorców zależy od ustawień opcji parametru [Send Restriction Settings] (Ustawienia ograniczeń wysyłania). (Patrz sekcja „Określanie ustawień wysyłania uwierzytelnionego”). W przypadku, gdy dla parametru [File Send] (Wyślij plik) ustawiono wartość [Do not allow] (Nie zezwalaj) lub [Only allow sending to own address or specified folder] (Zezwalaj wyłącznie na wysłanie wiadomości na własny adres lub do określonego foldera), odbiorcy serwera plików nie są wyświetlani.

• W przypadku takiego skonfigurowania ustawień parametru [When Sending File to Address Registered in Address Book] (Wysyłanie pliku na adres z książki adresowej), aby wyświetlany był ekran uwierzytelnienia, nie należy podawać jednocześnie wielu adresów serwerów plików. (Patrz sekcja „Określanie ustawień wysyłania uwierzytelnionego”). W przypadku podania wielu adresów serwerów plików, po naciśnięciu przycisku (Start) w celu przesłania dokumentów na serwer plików wyświetlony zostanie komunikat o błędzie.

5. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

• W przypadku wykasowania określonego odbiorcy:

• 1. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Zatwierdź/usuń>.

• 2. Sprawdź, czy wybrany jest odbiorca, którego chcesz usunąć, a następnie naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Usuń>.

Jeśli określono wielu odbiorców, usuń innych odbiorców w razie konieczności.

• 3. Określ ponownie odbiorcę.

• Powrót na początek