Powrót do omówienia

Funkcja rozsyłania umożliwia wysłanie tego samego dokumentu do wielu odbiorców.

• Jednocześnie można określić maksymalnie 332 odbiorców. (Z 332 odbiorców można wybrać 32 nowych). Jeśli wybrana zostanie grupa kilku odbiorców, to każdy z nich liczony jest jako odrębny adres.

• W przypadku częstego wysyłania dokumentów do wielu odbiorców zaleca się zapisanie tych odbiorców jako grupy.

• Jeśli opcję <Ogranicz rozsył. sekwenc.> ustawiono na <Zakaż rozsyłania>, to nie można wysyłać dokumentów do wielu odbiorców. (Patrz sekcja „Ograniczenie możliwości rozsyłania”).

• Nie można anulować wysyłania tylko do jednego spośród wielu odbiorców.

1. Umieść oryginały.

2. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

3. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wysyłanie/faks> lub <Skanuj, aby zapisać>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

W przypadku wybrania pozycji <Skanuj, aby zapisać> za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Zapisz na serwerze plików>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• W przypadku wyświetlenia ekranu wysyłania uwierzytelnionego, należy postępować według instrukcji z sekcji „Logowanie do usługi wysyłania uwierzytelnionego”.

4. Określ odbiorcę.

• Szczegółowe informacje dotyczące określania odbiorcy znajdują się w sekcji „Określanie odbiorców (skanowanie na serwer plików)”.

5. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Dodaj odbiorcę>.

6. Powtórz kroki 4 i 5 do momentu ustawienia wszystkich odbiorców.

• Określić można maksymalnie 32 nowych odbiorców. W przypadku dodawania odbiorców należy ich wybrać z książki adresowej.

• Nie można określić ustawień szczegółowych dla każdego odbiorcy.

7. Naciśnij klawisz (Start).

• Skanowanie zostanie rozpoczęte, jeśli oryginał jest umieszczony w podajniku. Po zakończeniu procesu zeskanowane dane zostaną przesłane do określonego odbiorcy.

• W celu anulowania skanowania naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Anuluj> lub naciśnij klawisz (Stop).

• W przypadku takiego skonfigurowania ustawień parametru [When Sending File to Address Registered in Address Book] (Wysyłanie pliku na adres z książki adresowej) aby wyświetlany był ekran uwierzytelnienia, po naciśnięciu przycisku (Start) w celu wysłania dokumentów na serwer plików wyświetlany będzie ekran wprowadzania hasła sieciowego. (Patrz sekcja „Określanie ustawień wysyłania uwierzytelnionego”). Określ nazwę użytkownika, a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

8. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz rozmiar oryginału, a następnie naciśnij klawisz [OK].

9. Naciśnij klawisz (Start).

• Rozpocznie się skanowanie.

• W celu anulowania skanowania naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Anuluj> lub naciśnij klawisz (Stop).

• W przypadku takiego skonfigurowania ustawień parametru [When Sending File to Address Registered in Address Book] (Wysyłanie pliku na adres z książki adresowej) aby wyświetlany był ekran uwierzytelnienia, po naciśnięciu przycisku (Start) w celu wysłania dokumentów na serwer plików wyświetlany będzie ekran wprowadzania hasła sieciowego. (Patrz sekcja „Określanie ustawień wysyłania uwierzytelnionego”). Określ nazwę użytkownika, a następnie naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

10. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, a następnie dla każdego oryginału jeden raz naciśnij klawisz (Start).

11. Po zakończeniu skanowania naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Wykonane>.

Zeskanowane dane są przesyłane do wybranego odbiorcy.

• Powrót na początek