Powrót do omówienia

Wysyłanie ręczne jest używane, gdy istnieje konieczność przeprowadzenia rozmowy z odbiorcą przed wysłaniem dokumentu lub gdy odbiorca nie posiada urządzenia z możliwością odbierania automatycznego.

• Przy wysyłaniu ręcznym nie można korzystać z adresów grupowych.

1. Aby porozmawiać z odbiorcą przed wysłaniem dokumentu, podłącz do urządzenia telefon zewnętrzny.

Informacje na temat podłączania zewnętrznego telefonu do urządzenia znajdują się w sekcji „Podłączanie kabli telefonicznych”.

2. Umieść oryginały.

• Po umieszczeniu oryginału na szklanej płycie roboczej można wysłać na raz tylko jedną stronę.

3. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

4. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wysyłanie/faks>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• W przypadku wyświetlenia ekranu wysyłania uwierzytelnionego, należy postępować według instrukcji z sekcji „Logowanie do usługi wysyłania uwierzytelnionego”.

5. Za pomocą klawiszy [] i [] lub (kółka przewijania), wybierz opcję <Wprowadź faks (Nowy)>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• W przypadku, gdy dla parametru [Fax Send] (Wyślij faks) ustawiono wartość [Do not allow] (Nie zezwalaj), obszar <Wprowadź faks (Nowy)> nie jest wyświetlany. (Patrz sekcja „Określanie ustawień wysyłania uwierzytelnionego”).

6. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny i wybierz opcję <Na widełkach> lub podnieś słuchawkę zewnętrznego telefonu.

7. Wybierz numer faksu odbiorcy.

• Numer faksu może zawierać maksymalnie 120 znaków.

• Przed wybraniem numeru należy sprawdzić, czy sygnał centrali jest słyszalny. W przypadku wprowadzenia numeru przed usłyszeniem sygnału centrali, połączenie może nie zostać zrealizowane lub może zostać wybrany niewłaściwy numer.

8. Przeprowadź rozmowę z odbiorcą, korzystając ze słuchawki.

• W przypadku wybrania opcji <Na widełkach> w punkcie 6, po usłyszeniu głosu odbiorcy można podnieść słuchawkę.

• W przypadku usłyszenia wysokiego tonu zamiast głosu odbiorcy, należy przejść do punktu 10.

9. Poproś odbiorcę, o przełączenie swojego urządzenia w tryb odbioru faksu.

10. Po usłyszeniu wysokiego tonu: za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Rozpocz. odbiór>, a następnie naciśnij klawisz [OK] i odłóż słuchawkę.

• Rozpocznie się skanowanie. Zeskanowane dane są przesyłane do wybranego odbiorcy.

• W celu anulowania skanowania naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Anuluj>.

• Powrót na początek