Powrót do omówienia

Aby wysyłać dokumenty, należy określić odbiorcę. Zapisać można maksymalnie 300 odbiorców (w tym 200 dla skróconego wybierania). Po zapisaniu adresów w książce adresowej, można je w prosty sposób wybierać.

• Aby skorzystać z tej funkcji, należy wcześniej zapisać odbiorców w książce adresowej. (Patrz sekcja „Zapisywanie adresów e-mail w książce adresowej”).

• Książki adresowe można zapisywać, importować i przesyłać za pomocą interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). (Patrz pomoc elektroniczna).

• Szczegółowe informacje dotyczące wysyłania dokumentów znajdują się w sekcji „Podstawowe metody wysyłania wiadomości e-mail”.

1. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

2. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wysyłanie/faks>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• W przypadku wyświetlenia ekranu wysyłania uwierzytelnionego, należy postępować według instrukcji z sekcji „Logowanie do usługi wysyłania uwierzytelnionego”.

3. Za pomocą klawiszy [] i [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Książka adresowa>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

4. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz żądanego odbiorcę, a następnie naciśnij klawisz [OK].

Ikony wyświetlane w książce adresowej:

• : Faks

• : E-mail

• : I-Faks

• : Serwer plików

• : Grupa

Można wybrać wielu odbiorców jednocześnie.

• Za pomocą klawiszy [] lub [] można ograniczyć wyświetlany zakres odbiorców.

• Jeśli zapisana nazwa składa się z ponad 10 znaków, w kolumnie nazwy w książce adresowej wyświetlanych jest 10 pierwszych znaków.

• Jeśli nazwa zapisanego odbiorcy składa się z ponad 13 znaków, w kolumnie odbiorcy w książce adresowej wyświetlanych jest 13 pierwszych znaków.

• W celu anulowania wybranego odbiorcy ponownie wybierz odbiorcę, aby wyczyścić pole wyboru.

• Możliwość wyboru odbiorców zależy od ustawień opcji parametru [Send Restriction Settings] (Ustawienia ograniczeń wysyłania). (Patrz sekcja „Określanie ustawień wysyłania uwierzytelnionego”). Np. w przypadku, gdy dla parametru [E-mail Send] (Wyślij e-mail) ustawiono wartość [Do not allow] (Nie zezwalaj) lub [Only allow sending to own address] (Zezwalaj wyłącznie na wysłanie wiadomości na własny adres), adresy odbiorców nie są wyświetlane.

5. Naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

• W przypadku wykasowania określonego odbiorcy:

• 1. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Zatwierdź/usuń>.

• 2. Sprawdź, czy wybrany jest odbiorca, którego chcesz usunąć, a następnie naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Usuń>.

Jeśli określono wielu odbiorców, usuń innych odbiorców w razie konieczności.

• 3. Określ ponownie odbiorcę.

• Powrót na początek