Powrót do omówienia

W tej sekcji zostały opisane ustawiania faksu wprowadzane w „Instrukcji konfiguracji”.

• W przypadku używania urządzenia imageRUNNER C1028i bez opcjonalnej karty Super G3 FAX Board należy pominąć poniższą procedurę. Przejdź do sekcji „Regulacja koloru za pomocą funkcji „Automatyczna regulacja stopniowania””.

1. Upewnij się, że wyświetlany jest ekran widoczny po lewej stronie. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Teraz zast. ustaw. faksu> lub <Później zast. ustaw. faksu>.

• <Teraz zast. ustaw. faksu>: Aby korzystać z funkcji faksu, wybierz opcję <Teraz zast. ustaw. faksu>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• <Później zast. ustaw. faksu>: Jeśli funkcja faksu nie będzie stosowania, wybierz opcję <Później zast. ustaw. faksu>, a następnie naciśnij klawisz [OK] (przejdź do sekcji „Regulacja koloru za pomocą funkcji „Automatyczna regulacja stopniowania””).

2. Upewnij się, że wyświetlany jest ekran widoczny po lewej stronie.

Przejdź do „Rejestracja numeru telefonu użytkownika i nazwy jednostki”.

• Zapisywanie numeru telefonu użytkownika i nazwy urządzenia

W tym rozdziale opisano procedurę rejestrowania numeru telefonu użytkownika i nazwy jednostki. Informacje dotyczące sposobu wpisywania znaków znajdują się w sekcji „Wprowadzanie znaków”.

1. Upewnij się, że wyświetlany jest ekran widoczny po lewej stronie, następnie naciśnij klawisz [OK], aby przejść do „Instrukcji konfiguracji”.

2. Za pomocą klawiszy numerycznych – wprowadź numer faksu, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Maksymalna długość hasła wynosi 20 znaki.

• W celu zatwierdzenia wpisu naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Zapisz>.

• Informacje dotyczące sposobu wpisywania znaków znajdują się w sekcji „Wprowadzanie znaków”.

Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) można wybrać następujące przyciski:

• <Spacja>: Wprowadza spację.

• <+>: Wprowadza znak plus.

• <Cofnij>: kasuje ostatni wprowadzony numer.

• Aby usunąć wszystkie wprowadzone liczby, naciśnij klawisz (Kasuj).

3. Upewnij się, że wyświetlany jest ekran widoczny po lewej stronie, następnie naciśnij klawisz [OK], aby przejść do „Instrukcji konfiguracji”.

4. Użyj klawiszy [], [], [], [] lub (kółka przewijania) , aby wprowadzić nazwę jednostki (nazwisko, nazwę firmy itp.), a następnie naciśnij klawisz [OK].

• Maksymalna długość hasła wynosi 24 znaki.

• Aby zatwierdzić wpis, naciśnij prawy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Ustaw>.

• Informacje dotyczące sposobu wpisywania znaków znajdują się w sekcji „Wprowadzanie znaków”.

• Można zarejestrować tylko jedną nazwę jednostki.

• Aby skasować ostatnie wprowadzone znaki, należy nacisnąć lewy klawisz funkcyjny i wybrać opcję <Cofnij>.

• Aby usunąć wszystkie wprowadzone znaki, naciśnij klawisz (Kasuj).

5. Upewnij się, że wyświetlany jest ekran widoczny po lewej stronie.

• W następnym menu ustawień można ustawić tryb odbioru.

• Zdefiniowane w urządzeniu dane nadawcy pojawiają się w nagłówku każdej strony odebranej przez odbiorcę.

• Wybór trybu odbioru dostosowanego do określonych wymagań

Tryb odbioru decyduje o tym, jak urządzenie reaguje na połączenia faksowe i głosowe. Z poniższej tabeli należy wybrać tryb, który najlepiej odpowiada potrzebom użytkownika. Więcej informacji na temat trybów odbioru znajduje się w sekcji „Metody odbioru faksów”.

1. Upewnij się, że wyświetlany jest ekran widoczny po lewej stronie, następnie naciśnij klawisz [OK], aby przejść do „Instrukcji konfiguracji”.

2. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz odpowiedź <Tak> lub <Nie> na ekranie, a następnie naciśnij klawisz [OK].

Po wybraniu opcji <Tak> pojawi się następujący ekran. Przejdź do rozdziału „Podłączanie kabli telefonicznych”.

Po wybraniu opcji <Nie> pojawi się ekran przedstawiony z lewej strony.

Po wybraniu opcji <Tak> pojawi się następujący ekran. Przejdź do rozdziału „Podłączanie kabli telefonicznych”.

Po wybraniu opcji <Nie> pojawi się ekran przedstawiony z lewej strony.

Po wybraniu opcji <Tak>, pojawi się ekran przedstawiony z lewej strony. Następnie pojawi się ekran z prośbą o potwierdzenie, że funkcja automatycznego odpowiadania wbudowanej automatycznej sekretarki telefonu lub automatycznej sekretarki została uaktywniona. „Podłączanie kabli telefonicznych”.

Po wybraniu opcji <Nie> pojawi się następujący ekran. Przejdź do rozdziału „Podłączanie kabli telefonicznych”.

• Funkcja odbioru zdalnego jest przydatna, gdy wybrany został tryb odbioru <Ręczny odbiór> oraz gdy urządzenie jest połączone z telefonem zewnętrznym. Faksy można odbierać przez podniesienie słuchawki telefonu zewnętrznego i naciśnięcie dwucyfrowego identyfikatora odbioru zdalnego (ustawienie domyślne: 25). Szczegóły zostały opisane w rozdziale „Ręczny odbiór dokumentów za pomocą telefonu zewnętrznego (Odbiór zdalny) (faks)”.

• Telefon z wbudowaną automatyczną sekretarką lub automatyczna sekretarka muszą być podłączone bezpośrednio do urządzenia, aby <Tryb zgłoszenia> mógł działać. (Patrz sekcja „Tryb zgłoszenia”).

• Telefon zewnętrzny musi być podłączony do urządzenia, aby możliwe było używanie trybu <Auto. przeł. faksu/telefonu> lub <Ręczny odbiór>. (Patrz sekcja „Tryb zgłoszenia”).

• W obszarze <Wybór trybu odbioru> domyślnie wybrany jest tryb <Automatyczny odbiór>. Po podłączeniu telefonu zewnętrznego do urządzenia informuje on o nadejściu faksu lub połączenia głosowego dzwonieniem. Można w takiej sytuacji odebrać połączenie głosowe.

• Aby wyłączyć sygnał dzwonka połączenia głosowego, naciśnij przycisk (Główne menu), aby wybrać <Dodatk. funkcje> → <Ustawienia połączeń> → <Ustawienia faksu> → <Ustawienia odbioru> → <Sygnał przychodzący>, następnie wybierz opcję <Wyłącz>.

• Poczta głosowa nie jest obsługiwana w trybie <Tryb zgłoszenia>.

• Powrót na początek