Jeśli w sieci działa usługa katalogowa taka jak Active Directory, zaleca się korzystać z usługi wysyłania uwierzytelnionego. Jest to usługa uwierzytelnienia zapobiegająca wysyłaniu dokumentów przez nieuprawnionych użytkowników. Po włączeniu tej funkcji, użytkownik aby wysłać dokument będzie musiał wprowadzić prawidłową nazwę użytkownika i hasło.

• Procedura wysyłania dokumentów za pomocą usługi wysyłania uwierzytelnionego

1. Użytkownik, który próbuje wysłać dokument jest proszony o podanie prawidłowej nazwy użytkownika i hasła.

2. Wprowadzona informacja jest sprawdzana przez serwer uwierzytelniania z bazą danych usług katalogowych w celu uwierzytelnienia użytkownika.

3. Urządzenie otrzymuje informację o wyniku uwierzytelnienia z serwera uwierzytelniania.

4. Po uwierzytelnieniu, uprawniony użytkownik może wysłać dokumenty do żądanej lokalizacji.

• Możliwości usługi wysyłania uwierzytelnionego

Oprócz uwierzytelniania użytkowników, usługa wysyłania uwierzytelnionego daje użytkownikom następujące możliwości:

• Przekazywanie informacji logowania (nazwy i hasła użytkownika lub tylko nazwy użytkownika) do innych systemów uwierzytelniania, np. SMTP.

• Ograniczanie możliwości wysyłania dokumentów wyłącznie na adres e-mail lub do foldera macierzystego aktualnie zalogowanego użytkownika.

• Włączanie/wyłączanie funkcji wysyłania

Aby skorzystać z usługi wysyłania uwierzytelnionego, należy wykonać procedury przedstawione w tej sekcji, aby skonfigurować ustawienia serwera uwierzytelniania i innych ustawień w urządzeniu, przed rozpoczęciem korzystania z tej usługi.

• W zależności od konfiguracji sieciowej, może być konieczne wcześniejsze skonfigurowanie serwera uwierzytelniania.

• Ustawienia usługi wysyłania uwierzytelnionego można zmieniać wyłącznie za pomocą interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). Szczegóły dotyczące dostępu do interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) znajdują się w sekcji „Uruchamianie interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)”.

• Powrót na początek