Powrót do omówienia

Za pomocą klawiszy numerycznych – , i można określić nowy numer faksu.

• Szczegółowe informacje dotyczące wysyłania dokumentów znajdują się w sekcji „Podstawowe metody wysyłania faksów”.

1. Naciśnij klawisz [Main Menu] (Główne menu).

2. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Wysyłanie/faks>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• W przypadku wyświetlenia ekranu wysyłania uwierzytelnionego, należy postępować według instrukcji z sekcji „Logowanie do usługi wysyłania uwierzytelnionego”.

3. Za pomocą klawiszy [] i [] lub (kółka przewijania), wybierz opcję <Wprowadź faks (Nowy)>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• W przypadku, gdy dla parametru [Fax Send] (Wyślij faks) ustawiono wartość [Do not allow] (Nie zezwalaj), obszar <Wprowadź faks (Nowy)> nie jest wyświetlany. (Patrz sekcja „Określanie ustawień wysyłania uwierzytelnionego”).

4. Wprowadź numer faksu za pomocą klawiszy numerycznych – , i .

Numer faksu może zawierać maksymalnie 120 znaków.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis każdego elementu.

• <Ustaw odbiorcę>: Umożliwia ustawienie określonego odbiorcy.

• <Cofnij>: Kasuje ostatni wprowadzony numer.

• <Pauza>: Umożliwia wprowadzenie kilkusekundowej pauzy w wybieranym numerze faksu. Jeśli pauza jest wstawiana w obrębie numeru faksu, między cyframi zostanie wyświetlona litera <p>. Jeśli pauza jest wstawiana na końcu numeru faksu, zostanie wyświetlona litera <P>.
  Jeśli wybierany jest numer zagraniczny, należy wstawić pauzę po kodzie kraju oraz na końcu numeru faksu. (Patrz sekcja „Wybieranie numeru zagranicznego (z pauzami) (faks)”).

• <Tonowa>: Wybierz, czy chcesz bezpośrednio wybrać numer wewnętrzny podłączony do centrali PBX (Private Branch Exchange), która przyjmuje wyłącznie sygnały tonowe. Po wybraniu opcji <Tonowa> i naciśnięciu przycisku [OK] wyświetla się litera <T>.

• <R>: Wybierz, czy chcesz skorzystać z klawisza R.

• <Bezp. wysyłanie>: Umożliwia wysyłanie dokumentów bezpośrednio do odbiorcy. Wybierz <Włącz>, a następnie naciśnij klawisz [OK]. Jeśli nie zostanie wybrany tryb bezpośredniego wysyłania, to w zamian zostanie użyty tryb wysyłania z pamięci. (Patrz sekcja „Bezpośrednie wysyłanie (faks)”).

• <Na widełkach>: Umożliwia ręczne wysłanie dokumentu lub skorzystanie z wybierania tonowego. (Patrz sekcja „Rozmowa z odbiorcą przed wysłaniem faksu (wysyłanie ręczne)” lub „Tymczasowe przełączenie w tryb wybierania tonowego (faks)”).

• Pauzy nie można wstawić na początku numeru.

• Pauza wstawiona na końcu numeru zawsze ma długość 10 sekund.

• Za pomocą klawisza (Kasuj) można skasować wpis.

• Jeśli dla opcji <Zatwierdź wpr. num. faksu> w podmenu <Ogranicz dostęp do fun. Wysyłania> w menu <Ust. zarządzania systemem> w obszarze <Dodatk. funkcje> jest wybrane ustawienie <Włącz>, należy ponownie wprowadzić numer faksu w celu potwierdzenia. Wprowadź numer faksu, który został wprowadzony w kroku 4, a następnie naciśnij klawisz [OK]. (Patrz sekcja „Potwierdzanie wprowadzanych numerów faksów”).

5. Za pomocą klawiszy [], [] lub (kółka przewijania) wybierz opcję <Ustaw odbiorcę>, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• W przypadku wykasowania określonego odbiorcy:

• 1. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Zatwierdź/usuń>.

• 2. Sprawdź, czy wybrany jest odbiorca, którego chcesz usunąć, a następnie naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Usuń>.

• 3. Określ ponownie odbiorcę.

• W celu potwierdzenia/edycji określonego odbiorcy:

• 1. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Zatwierdź/usuń>.

• 2. Sprawdź, czy wybrany został odbiorca, którego chcesz potwierdzić lub edytować, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• 3. Potwierdź określonego odbiorcę.

• Aby zakończyć tę procedurę, naciśnij prawy klawisz funkcyjny w celu wybrania opcji <Wykonane>.

• Aby dokonać edycji określonego odbiorcy, naciśnij klawisz [OK], a następnie rozpocznij edycję.

• W celu zapisania określonego odbiorcy w Książce adresowej:

• 1. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Zatwierdź/usuń>.

• 2. Sprawdź, czy został wybrany odbiorca, którego chcesz zapisać, a następnie naciśnij klawisz [OK].

• 3. Naciśnij lewy klawisz funkcyjny, aby wybrać opcję <Zap. w ks.adr.>.

• 4. Zapisz określonego odbiorcę.

Szczegółowe informacje dotyczące zapisywania odbiorców w książce adresowej znajdują się w sekcji „Zapisywanie numerów faksów w książce adresowej”.

• Powrót na początek